Projektmanagement
Ablauf des Projektmanagements
Aus den Detail Engineering Unterlagen werden die einzelnen Gewerke, die am Bau der Produktionsanlage beteiligt sind, identifiziert und die Leistungen angefragt. Die Arbeit eines Projektmanagers kann mit der Erstellung oder Bewertung von Ausschreibungsunterlagen beginnen. Es werden Gespräche geführt mit möglichen Lieferanten und nach einer möglichst objektiven Auswahlmatrix die richtigen Entscheidungen getroffen.
Schon während des Fertigungsprozesses ist der Projektmanager dafür verantwortlich, den Zeitplan aller Lieferanten im Auge zu behalten und die Qualität der bestellten Waren und Prozesse zu prüfen. Kompetente Kontrollen bei Lieferanten mit kritischen Ausrüstungsteilen sind selbstverständlich.
Die Vorfertigung – Fluch oder Segen?
Parallel entwickelt sich die Baustelle und der Einbau von Ausrüstungsteilen wird vorbereitet. Mechanische und elektrische Montagen werden abgesprochen, Zeitpläne immer und immer wieder geprüft und den neuesten Entwicklungen angepasst. Eventuell kann schon ein Teil der Montagearbeiten aus den Plänen des Detail Engineering heraus vorgefertigt werden, so dass auf der Baustelle die Einzelteile durch vorgefertigte Bauteile einfach nur noch verbunden werden.
Ein enormer Zeitgewinn – wenn die Planung so gut und präzise ist, dass die vorgefertigten Rohrleitungen und Halterungen auch tatsächlich einfach verbunden werden können. Hier ist Erfahrung gefragt. Das Ändern auf der Baustelle wirft das Projekt zurück.
„Der Bau von Produktionsanlagen ist verbunden mit viel Managementarbeit, vielen Gesprächen, Diskussionen und teilweise extrem schnellen Lösungsfindungen. Das Projektteam muss die Arbeit tragen und motiviert sein, die bevorstehenden Herausforderungen zu meistern. Um am Ende den ersten Batch ‚First Time Right‘ zu fahren und das richtige Produkt in der korrekten Qualität in Händen zu halten.“
Ein langer Atem wird benötigt am Ende des Projektes
Die Erfahrung zeigt, dass sich das Projekt am Ende immer zieht. Die 90% Marke ist relativ schnell erreicht. Die letzten 10% dauern. Die Einforderung einer kompletten Dokumentation, alle Abnahmeprotokolle von Montageleistungen, Inbetriebnahmezyklen, Behördenabnahmen. Und der Projektmanager ist immer verantwortlich für die Übergabe der vollständigen Dokumentation. Die Definition der Dokumentation zu Beginn der Ausführungsplanung ist extrem wichtig, um eine ermüdende Diskussion am Ende des Projektes zu vermeiden. Die Bauteiledokumentation ist ebenso notwendig wie die Dokumentation der Inbetriebnahme, der Montagequalität und eventuell notwendiger Behördenabnahmen.
